Izvještaj o održanom trećem mentorskom sastanku u okviru Javnog poziva nevladinim organizacijama za predaju prijedloga projekata koji će se financirati iz proračuna Grada Mostara u 2024. godini nalazi se u priloženom dokumentu.
U okviru Javnog poziva nevladinim organizacijama za predaju prijedloga projekata koji će se financirati iz proračuna Grada Mostara u 2024. godini, u utorak, 11. 6. 2024. godine u trajanju od 10.00 do 12.00 sati održan je drugi od tri planirana mentorska sastanka za zainteresirane predstavnike/ce organizacija civilnog društva (OCD).
Sastanku je, pored mentorice i predstavnica Grada Mostara, prisustvovalo ukupno jedanaest predstavnika/ca OCD (osam žena i tri muškarca) iz devet OCD-ova. Na početku mentorskog sastanka učesnicima/cama je pojašnjena uloga mentora/ice, naglašavajući da je uloga mentora/ice da ukaže na greške, te ne učestvuje u rješavanju istih. Mentor/ica nema mandat da se direktno uključuje u izradu projektnog prijedloga, te u cilju osiguranja i primjene transparentnog pristupa realizacija mentorstva po principu „jedan na jedan“ nije dozvoljena, točnije prisustvo mentora/ice i jednog predstavnika jedne OCD nije moguće.
Mentorica je naglasila da je neophodno pročitati Smjernice za aplikante, kako bi se prilikom dizajna prijedloga projekta ispoštivali svih zahtjevi koje se traže u ovom javnom pozivu. Mentorica je na početku naglasila važnost dosljedne pripreme dokumentacije (propisanih jednoobraznih formata) za predaju projektnih prijedloga, te da je neophodno da osnovni dokumenti budu u međusobnoj korelaciji i logičkoj vezi (logička matrica - plan aktivnosti - budžet i aplikacijska forma).
Većina prisutnih učesnika/ca je došla na drugi mentorski sastanak sa pripremljenim dokumentima.
• Naglašena je važnost posjedovanja suglasnosti od relevantnih institucija koje su preduvjet za implementaciju projekta. Ukoliko se potvrda/suglasnost ne dobije na vrijeme, treba priložiti dokaz da je proces dobivanja iste započeo.
• Mentorica je učesnicima/icama drugog mentorskog sastanka koji su došli sa dokumentima pojasnila intervencijsku logiku, obzirom da prisutni predstavnici OCDa nisu razlikovali rezultate, specifični cilj i sveukupni cilj kao i set aktivnosti za svaki planirani rezultat. Mentorica je objasnila hijerarhiju ciljeva kako bi učesnici/ce mogli korigirati lanac ciljeva u logičkoj matrici.
• U projektnom prijedlogu pod naslovom Informacije o nosiocu projekta tabela „Imena osoblja koje planirate angažirati na implementaciji projekta“ treba da sadrži imena osoba koje će biti angažirane na projektu. Ukoliko OCD nema sve osobe za planirane pozicije, u toku implementacije trebat će blagovremeno raspisati poziv i na osnovu najmanje tri CV-a selektirati najbolju osobu za predviđenu poziciju.
• Mentorica je također pojasnila i strukturu budžeta, kao i preporučene % za određene budžetske kategorije (administrativni, projektni i troškovi vidljivosti).
• Prilikom pripreme plana aktivnosti, vidi se dinamika odvijanja implementacije projekta. Projekat treba da ima svoj kontinuitet i ne može imati prekide tj. neke mjesece bez aktivnosti.
• Minimalno trajanje projekta je 3 mjeseca a maksimalno trajanje je 6 mjeseci za ovaj javni poziv u Gradu Mostaru.
• Kvantitetu i opis ciljne grupe treba biti jasno prezentiran u aplikacijskoj formi. Svaka ciljna grupa treba da je odabrana sa svrhom i da se vidi jasna poveznica u odabiru ciljnih grupa (korisnika).
• Mentorica je još jednom istakla važnost realne samo-procjene od strane same OCD u smislu vlastitih kapaciteta i referenci da administrativno i financijski može upravljati predloženim projektom.
Učesnicima/cama drugog mentorskog sastanka je naglašeno da i za treći - posljednji mentorski sastanak trebaju doći spremni sa aplikacijskim dokumentima po javnom pozivu.
Treći mentorski sastanak će biti održan 19. 6. 2024. u 10.00 sati u prostorijama Grada Mostara, Ulica Kralja Tvrtka bb, (Đački dom).
Poziv na mentorstva je objavljen na web stranici Grada Mostara:
https://www.mostar.ba/poziv-predstavnicima-nevladinih-organizacija-na-mentorske-sesije-u-sklopu-objavljenog-javnog-poziva/
Zainteresirani učesnici/ce svoje prijave za mentorski sastanak ili eventualne upite u vezi javnog poziva mogu dostaviti na e-adresu [email protected].
U okviru Javnog poziva nevladinim organizacijama za predaju prijedloga projekata koji će se finansirati iz budžeta Grada Mostara u 2024. godini, u utorak, 4. juna 2024. godine u trajanju od 10.00 do 12.00 sati održan je prvi od tri planirana mentorska sastanka za zainteresovane predstavnike/ce organizacija civilnog društva (OCD).
Sastanku je, pored mentorice i predstavnice Grada Mostara, prisustvovalo ukupno šest predstavnica OCD iz pet OCD-ova. Na početku mentorskog sastanka učesnicima/cama je pojašnjena uloga mentora/ice, naglašavajući da je uloga mentora/ice da ukaže na greške, te ne učestvuje u rješavanju istih. Mentor/ica nema mandat da se direktno uključuje u izradu projektnog prijedloga, te u cilju osiguranja i primjene transparentnog pristupa realizacija mentorstva po principu „jedan na jedan“ nije dozvoljena, tačnije prisustvo mentora/ice i jednog predstavnika jedne OCD nije moguće.
Mentorica je na početku naglasila važnost dosljedne pripreme dokumentacije (propisanih jednoobraznih formata) za predaju projektnih prijedloga, te da je neophodno da osnovni dokumenti budu u međusobnoj korelaciji i logičkoj vezi (logička matrica - plan aktivnosti - budžet i aplikaciona forma). Također je istaknula da je neophodno koristiti iste termine/formulacije u svim dokumentima koji sačinjavaju kompletan prijedlog projekta. Nadalje, istaknuta je potreba da se obrati pažnja na zahtijevanu dokumentaciju po Javnom pozivu.
Mentorica je istakla važnost realne samoprocjene od strane same OCD u smislu vlastitih kapaciteta i referenci da administrativno i finansijski može upravljati predloženim projektom.
• Predstavnici organizacija su pitali kako razdvojiti troškove koji spadaju u 20% a koji su to troškovi koji spadaju u 80% ukupnog budžeta. Pojašnjeno je da je od ukupnog projektnog budžeta dozvoljeno do maksimalno 20% iskoristiti za administrativne troškove (ljudske resurse/menadžer, koordinator, asistent i sl., putne troškove vezane za neke sastanke koje vrši menadžment projekta, kancelarijske troškove/renta, struja, telefon i sl.) te da je u okviru direktnih projektnih troškova dozvoljeno platiti neophodne eksperte/ stručnjake koji bi realizovali projektne aktivnosti.
• Naglašeno je da nabavka opreme se prihvatljivi troškovi samo ukoliko su ti radovi i oprema neophodni za uspješnu realizaciju projektnih aktivnosti (preporučuje se do 30% od ukupne vrijednosti projekta).
• Potvrđeno je da projekti koji se baziraju na investicionim ulaganjima, adaptaciji ili izgradnji kapitalnih objekata nije dozvoljena.
• Kvantitet i opis ciljne grupe treba biti jasno prezentiran u aplikacionoj formi. Svaka ciljna grupa treba da je odabrana sa svrhom i da se vidi jasna poveznica u odabiru ciljnih grupa (korisnika). Ako su u projektu ciljne grupe djeca i roditelji i starije osobe – treba biti jasno objašnjeno zašto su ove grupe odabrane i koja je koristi za njih da su zajedno u projektu kao i dalji pozitivni uticaj na zajednicu koji će nastati odabirom ovih ciljnih grupa.
• U vezi pitanja vidljivosti, preporučuje se da je do 5 % projektnog budžeta dozvoljeno je utrošiti na vidljivost projekta.
• Aplikant može jednom projektnom intervencijom obuhvatiti više tematskih oblasti pod uslovom da su slične i prirodno se uklapaju.
• Aplikant treba da vodi računa o održivosti projektnih rezultata.
• Prilikom pripreme plana aktivnosti, vidi se dinamika odvijanja implementacije projekta. Projekat treba da ima svoj kontinuitet i ne može imati prekide tj. neke mjesece bez aktivnosti.
Učesnicima i učesnicama prvog mentorskog sastanka je naglašeno da za sljedeći susret trebaju doći spremni sa konkretnim idejama koje se uklapaju u zahtjeve javnog poziva, te iskoristiti mentorske sesije za pitanja i diskusiju u vezi projektnih intervencija i kvaliteta pojedinih projektnih dijelova. Potrebno je doći na sastanak sa već pripremljnim dijelovima projekta.
Naglašeno je više puta da je neophodno pročitati Smjernice za aplikante, obzirom da su smjernice za apliciranje već ranije pojašnjeni na otvorenim danima a mentorske sesije služe da se unaprijede projektni prijedlozi potencijalnih aplikanata.
Drugi mentorski sastanak će biti održan 11. juna 2024. u 10.00 sati, a treći 19. juna 2024. u 10.00 sati u prostorijama Grada Mostara, Ulica Kralja Tvrtka bb, (Đački dom) Poziv objavljen na web stranici Grada Mostara:
Poziv predstavnicima nevladinih organizacija na Mentorske sesije u sklopu objavljenog Javnog poziva
Zainteresovani učesnici svoje prijave za mentorski sastanak mogu dostaviti na e-adresu [email protected].
Javni poziv nevladinim organizacijama za predlaganje kandidata za člana komisije/povjerenstva za ocjeniivanje i odabir prijedloga nalazi se u priloženom dokumentu.
Na osnovu člana 43. Statuta Grada Mostara ("Gradski službeni glasnik Grada Mostara", broj: 4/2004 i "Službeni glasnik Grada Mostara" broj: 8/2009 i 15/2010) i Odluke o načinu odabira projekta nevladinih organizacija po LOD metodologiji ("Službeni glasnik Grada Mostara", broj:23/21), Gradonačelnik Grada Mostara raspisuje Poziv nevladinim organizacijama na javnu raspravu.
Pozivaju se nevladine organizacije sa područja Grada Mostara da prisustvuju Javnoj raspravi odabira prioretnih oblasti Javnog poziva za financiranje projekata iz Budžeta Grada Mostara za 2024. godinu.
Javna rasprava će se održati u velikoj sali Odjela za društvene djelatnosti Grada Mostara, u četvrtak 16.5.2024.godine sa početkom u 10 sati na adresi Kralja Tvrtka bb (Đački dom) sa sljedećim točkama dnevnog reda:
- Informacije o Javnom pozivu
- Diskusija prijedloga oblasti predstojećeg Javnog poziva za 2024. godinu
- Tekuća pitanja o predloženim oblastima, kako slijede:
